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― 相談事例 ―
当社は介護事業者で、「通所介護(デイサービス)」を行っています。
弥生会計で経理処理をしたいと思っています。
費用を把握したいのですが、どのような点に注意したら良いですか?

Q7 通所介護(デイサービス)の費用を把握するには?

Answer

■通所介護(デイサービス)で行うサービス
通所介護(デイサービス)では、利用者(=要介護者)が介護施設で介護サービスを受けます。
施設では、食事を提供し、入浴などの日常生活のお世話をします。
利用者には、体と頭の機能訓練やレクリエーションなどをして過ごしてもらいます。

デイサービス事業は、介護保険法での厳格な規定がある一方で、、施設で何を行うかについて自由度が高いという特徴があります。
従って、介護施設で行う訓練やプログラム、レクリエーションなどで特徴を出して、ライバル企業と差別化をはかることができます。

■施設の費用
利用者が安全快適に過ごせて、食事も提供できる「施設」が必要なります。
施設では以下の費用が発生します。
  • 施設開業のための改築=建物付属設備(固定資産)、開業費(繰延資産)
  • 施設の家賃=地代家賃(販売管理費)
  • 設備の購入=工具器具備品(固定資産)、消耗品費(販売管理費)
  • 施設の修理や改造=修繕費(販売管理費)、建物付属設備(固定資産)
  • 施設の安全維持=衛生費(販売管理費)
  • 食事提供のための費用=食材費、水道光熱費(販売管理費)
  • 福祉用具の購入、レンタル費用=工具器具備品(固定資産)、消耗品費(販売管理費)、賃借料(販売管理費)
  • レクリエーション費用=教材費(販売管理費)
施設の費用は、総費用のうち多くの割合(20%程度)を占めています。
施設の修繕や衛生、機能訓練やレクリエーション費用にお金をかけるとサービスの質も向上できます。

費用の一部を銀行からの借入金でまかなっている場合には、支払利息(営業外費用)も別途発生します。

■送迎の費用
施設に通ってもらうためには、利用者の自宅からの送迎が必要になります。
  • 自社の車=車両運搬具(固定資産)
  • 従業員の車=借上車両費(販売管理費)、従業員給料(販売管理費)
  • ガソリン代=車両燃料費(販売管理費)
  • 運転手=委託人件費(販売管理費)
送迎は自宅からの往復で最低1日2回、その他に病院や外出時の利用もあります。
利用者のほぼ全員に対して行われるので、多数回・多人数に対するサービスとなります。
総費用のうち5%以上を占めるので、これも軽視できない費用です。

■まとめ
通所介護(デイサービス)の場合には、介護職員の人件費以外に「施設の費用」と「送迎の費用」が別に発生します。
「施設の維持」だけでも毎月相当な金額になりますが、「施設の改築や修繕」「福祉用具の購入」など突発的に多額の費用が必要になることもあります。

発生する費用が、販売管理費(損益計算書)なのか、固定資産や繰延資産(貸借対照表)なのか注意してください。
修繕費と固定資産あるいは借上げ車両の問題は、税務的な処理が必要になります。

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